| 1)更改个人资料 |
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在邮箱的菜单里点击“配置”; 进入“用户配置”页面,点击“个人资料”链接;进入个人资料修改页面,您可以修改新的公司名,并可对表格里的各个栏目进行修改,最后点击“确定”即可使更改生效。
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| 2)更改邮箱密码 |
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| 在邮箱的菜单里点击“配置”;在“用户配置”页面里单击“密码”;进入修改密码页面,就可以修改登录邮箱的密码,最单点击“确定”,下次登录邮箱就用新密码了。
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| 3)邮箱参数设置 |
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| 在邮箱的菜单里点击“用户配置”,在配置页面里单击“参数设置”,“参数配置”页面里共分为 11 个栏目,可按个人需要选择邮件的信头的显示方式、每页显示邮件数量、回复方式显示、回复信头显示方式,以及发信人名称显示方式。由于我们提供有多风格的显示功能,所以我们可以在这里设置个人邮箱的显示风格和邮件时区情况,设置完毕后单击“更新”即可使更改的内容生效。
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| 4)邮箱签名管理 |
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| 在写邮件时,如果选择了加载签名档,签名档内容会显示在邮件正文的最下方,同正文之间用横线分隔;单击“签名档设置”链接,设置签名在系统的设置区和发送邮件界面下都可以,在设置区单击配置中的签名档或发送邮件处的增加签名档,都可进入编辑页面。打开编辑签名档页面。在“提示信息”后的输入框内输入您的签名提示,在文本框中输入签名内容,单击“确定”按键完成设置。签名档还提供了 Html 编辑。
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| 5)自动回复设置 |
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| 如果您因为出差在外或旅游度假,不能及时回复邮件时,可以设置自动回复功能。一旦有人发邮件给您,系统将自动把您设置的回复邮件回复给寄件人。在邮箱系统“用户设置”页面,单击“自动回复设置”链接进入设置页面首先应在文本框内填写回复邮件内容;在设置好回复内容后,选择左上角的“模式处提供”的“禁止、开启”功能项。单击“确定”按键系统将保存您的设置并返回“设置区”页面;如需要修改设置好的自动回复内容,可以重新单击“自动回复”按键系统将进入以前的设置内容,您可以重新填写;单击“取消”系统将不保存您所作的修改并返回“设置区”页面。
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| 6)自动转发设置 |
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| 您可以在当前Email地址中进“自动转发”功能的设置。在输入框内填写您希望用于收取邮件后寄往的 Email地址。当有朋友往您当前的Email地址发信时,“自动转发”将马上把您的信件复制多份分别传递到您指定的每一个信箱。多于一个的Email地址请用空格分隔。“自动转发”功能缺省把所有邮件保留一个备份在您当前 Email 邮箱内,如果您需要取消这个功能,可以不进行设置。
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| 7)定时发信设置 |
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| 单击设置功能中的“定时发信设置”项后,出现定时发送信件列表,在该列表中显示有定时发送信件的所有信息,此处的信息来自“写邮件”处的定时发信设置,我们如果需要信件按照我们设置完毕的时间进行发送,则需要在“写邮件处”的“定时发信”中进行时间设置。邮件会暂时存放到定时发信设置处。
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| 8)邮件代收设置 |
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| 邮箱系统可以代理接收多 个不同 POP 服务器邮箱的邮件。POP3收件可为您同时收取多个邮箱里的信件(最多可以设定POP帐号个数由系统配置或者COS决定)可以节省您逐个网站去收取信件的时间。在第一次接收POP邮件前,请先设置POP邮箱。设置好后,可以根据需要对其进行编辑,单击“ POP 邮箱”链接,打开 POP 邮箱设置页面。
(1)添加 POP 邮箱
单击“ POP 邮箱”链接,弹出编辑窗口,然后点击“高级设置”,可看到每个帐号中包含以下项目: pop3地址、用户名、密码、更新密码、端口、超时pop3地址:这里填入需要收取信件邮箱的POP3地址。用户名:您在您要收取信件邮箱中注册的用户名。密码:第一次设置时默认为空,您可以在下面的更新密码中写入,等设置完成后,此处即为您上次所设的密码更新密码:初次设置时为请您在此处写入要收取信件邮箱中的密码;如果写入错误或者您修改了密码,您可以通过修改这里来修改上一项密码。端口:默认为110;超时:默认为30秒,您最大可以设置为60秒。假若您设的是50秒,那么如果您的电脑与服务器在50秒内没有连接上服务器则被认为是超时了。0将会有提示信息给出。如果选中“读取邮件后保留POP服务器上的邮件”选项,在您使用邮箱系统收取邮件后,在该POP服务器上还保留这些邮件;如果没有选中此项,邮箱系统在收取邮件后,将从该POP服务器上删除这些邮件。单击“应用”按键完成设置。重复上述操作,您可以添加多个 POP 邮箱地址。
(2)删除 POP 邮箱
添加POP邮箱后会在原添加窗口的下方显示,用鼠标选中 POP 邮箱旁边的“修改”框,单击页面下方的“删除”链接即可将其删除。
(3)编辑 POP 邮箱
用鼠标选中 要编辑的POP 邮箱旁边的“修改”,弹出编辑窗口,修改后单击“更改”按键完成编辑。
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| 9)垃圾邮件过滤设置 |
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| 您可以对此进行三项设置,使您的邮箱更加安全。
第一项设置:邮件过滤设置是对邮件进行分检,拒绝邮件炸弹。
您可以选择三种不同级别的垃圾邮件判断方法,包括:低级:不做用户级过滤;中级:如果本邮箱不在邮件的收件人和抄送列表里,且发件人地址不在地址本和好友列表里,则认为邮件是垃圾邮件;高级:如果发件人地址不在地址本和好友列表里,则认为邮件是垃圾邮件。对垃圾邮件的处理,您可以选择直接拒收或转移到系统默认的“垃圾邮件”文件夹里,由系统定期自动删除。同时,您还可以设置您的好友列表,只需输入好友邮件地址后单击“添加”即可。完成所有设置后单击“确定”按键,即可令所有设置立即生效。
第二项设置:过滤器设置是申请将邮件分类。
如果用户不想再让垃圾邮件进入其邮箱,可以利用邮箱的过滤器拦截垃圾邮件。系统的过滤器可以为用户提供按照邮件的来源、接收者、主题、长度来设置过滤规则。通常某一类的垃圾邮件是会有相关的主题字符的,如果用户不想再收到类似的垃圾邮件,可以设置过滤在主题中有特定字符的邮件。
单击“用户配置”中的“邮件过滤”链接,打开邮件过滤设置页面;在页面的上方输入框内设置拒收邮件完整的电子邮件地址,多个电子邮件地址之间用分号“;”分开,也可以在每个邮件之后换行;在页面的下方有收件过滤器设置功能,单击后出现收件过滤设置界面,在界面输入框内当前过滤规则的名称。我们提供三类多达十个选项设置:其中第一类是根据邮件的触发情况设置规则;第二类是根据邮件的来源、接收者、主题、等信息中设置关键字来达到过滤功能;第三类是根据上述触犯规则发现了过滤的信件后的处理设置,其中包括拒绝收、转发、自动回复、转到指定文件夹等一系列处理方式设置。我们根据需要可以逐步设置上述过滤条件。由于过滤主要都是根据邮件的过滤条件从前到后进行的,是否需要被过滤一次之后就不再继续过滤,我们可以选择设置“检查基本规则后是否继续下条规则”。设置完毕,单击页面下的“确定”按键,完成设置,此时所有接收到的信件都会按照设置规则进行过滤,过滤后的信件会根据设置的处理方式进行处理。
第三项设置:拒收黑名单设置是设置拒收邮件过滤器。
除了过滤器和垃圾邮件过滤器外,您还可以在设置区中直接设置黑名单,拒收垃圾邮件。拒收(黑名单)的功能和过滤器中的拒收功能是一样的,只是为您提供了更加方便友好的界面。只需在“配置”中单击“拒收(黑名单)”链接,即可进入相应的设置页面。在这里,您只需输入黑名单邮件地址,单击“添加”增加到拒收列表里,最后点击“确定”即可。在这个页面看到的黑名单列表和在过滤器设置页面中看到的拒收列表是一样的。
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| 10)黑名单设置 |
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来自黑名单清单中的所有来信,系统将直接拒收。
设置方法:点击邮箱页面左方的功能菜单的“配置”,在“反垃圾邮件”中选择“拒收(黑名单)”。在“黑名单设置”页面左边的编辑框中输入要加入黑名单的邮箱地址,点击“添加”按钮,该用户就会在右边的列表框中显示。最后点击“确定”按钮,便可设置成功。
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| 11)过滤器设置 |
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设置方法:
1) 点击邮箱页面左方的功能菜单的“配置”,在“配置”页面中选择“过滤器”;
2) 在“过滤器”页面,点击“新建”按钮;
3) 输入邮件过滤规则名称,选择是否使用本规则,检查本规则后是否继续下一条规则;
4) 选择本规则的条件,可按邮件来源、接收者、主题、长度设置;
5) 选择本规则的操作,可拒收邮件,或转发到指定用户、指定文件夹,或使用自动回复;
6) 点击“确定”按钮,完成设置。
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