使用地址本：当用户处在“地址本”页面时，用户只要单击相应的 EMAIL 地址即可切换到“写邮件”状态， E-mail 地址自动填入相应位置；单击“列出来信”链接，即可列出相应地址的所有来信。当用户处在“编辑邮件”页面时，可以单击“快速列表”，会出现一个“地址列表”窗口，用户可以在“收件人”，“抄送”或者“暗送”中选择想要加入的地址，然后点击相应的地址，这样用户选定的地址就会自动加到相应的地址栏中。如果能有效地使用地址本，会节省您许多宝贵的时间。同时您还可以使用个人地址本把不同的个人地址增加或转移到不同的团体地址本中。

　　创建个人地址本：在“地址本”页面中单击“新建”后将会出现“新建个人地址”界面。您可以在其中写入详细的个人地址信息，然后单击“确定”即可。

　　编辑个人地址本：在“地址本”页面中单击相应地址的“名称”即可进入个人地址信息界面，用户可在框内对已有的地址进行编辑，编辑完成后单击“确定”即可。

　　删除个人地址本：在“地址本”页面中选中要删除的记录，然后单击“删除”即可。

　　团体邮件列表是指将您的个人地址本中的联系人按照某种特点建立团体。目前团队包括：朋友、亲人、同事、网友，四种。团体邮件列表可以使您的地址管理更加方便、有条理，您可以将一封邮件同时发给多个地址，只需单击相应的团体名称链接即可。

　　在“团体邮件列表”页面中单击团体名称，将切换到“写邮件”页面，组地址中的 E-mail 地址将全部自动填入收信人位置。这样用户选定的地址就会加到相应的地址栏中。如果用户能有效的使用地址本，会节省许多宝贵的时间。

　　在“地址本”页面中单击相应团体地址的“编辑” 链接即可进入“邮件列表修改”页面，用户可在对话框内对已有的邮件列表进行添加 / 删除，编辑完成后单击“确定”即可。

　　目前团体邮件列表中的“朋友”、“亲人”、“同事”和“网友”四个团体是系统提供的，不可删除。用户只可删除自建的团体。

　　若您发现地址本中积累了越来越多的地址项，难于查找或整理；这时您可使用邮箱系统提供的 Webmail 地址本搜索／打印功能，查找定位到您所需要的地址项，或进而把这些记录打印出来。您可在地址本搜索／打印页面中按姓名、邮件地址或公司名称是否包含某些关键字来对地址本进行搜索，并选择是否排序以及显示属性等。完成搜索条件设置后单击“确定”即可开始搜索。

　　Webmail 的地址本还提供了导入 / 导出功能，方便您的网络地址本与您的本地地址本（如 outlook 等客户端电子邮件软件的地址本）之间的同步。您可自由选择以逗号分隔的文本格式，或者以 vCard 格式对地址本进行导入 / 导出，其中 vCard 格式能够与 outlook 、 foxmail 等客户端电子邮件软件的地址本格式兼容。
　　我们现以 Outlook Express 6.0 简体中文版为例说明 :